Sabes cuánta plata tienes hoy. ¿Sabes cuánta vas a tener en tres meses?
Casi ningún dueño lo sabe, y no es descuido: lo que entra y lo que sale está repartido entre el banco, lo que declaraste al SII y lo que te deben, y nadie lo pone en una misma línea de tiempo. Yo lo junto y te devuelvo tus próximas trece semanas: cuánto vas a tener, cuándo se aprieta, y tres cosas para hacer antes de que llegue.
Ver cómo funcionaEl primer mes: si no te sirve, no me pagas.
La plata no se acaba de golpe. Se ve venir, si alguien mira.
Un mes malo casi nunca es sorpresa. El pago grande de un cliente que se atrasa, el IVA que cae el mismo día que las remuneraciones, la compra de temporada que se paga antes de venderse: todo eso estaba en los papeles semanas antes.
Tu contador ve el pasado, y lo mira para el SII. Tu banco te muestra el saldo de hoy. Ninguno de los dos te dice cuánto vas a tener el martes de la semana siete.
Por eso casi todos se enteran del hoyo cuando ya están adentro, y lo tapan con el crédito más caro que existe: el que se pide apurado.
Tú no armas nada. Me mandas lo que ya existe.
Me mandas tres cosas
La cartola del banco, el registro de compras y ventas del SII (si no lo tienes a mano, lo tiene tu contador) y la lista de lo que te deben y de lo que debes. La primera vez lo armamos juntos; después es un correo al mes.
Yo armo tus trece semanas
Lo que va a entrar y lo que va a salir, semana por semana, con los pagos fijos, los impuestos y lo que te deben tus clientes. Y dos escenarios: qué pasa si el cliente grande paga tarde, y qué pasa si tomas ese crédito.
El día 5 te paso la hoja
Una página con la curva de tu caja y tres cosas concretas para hacer este mes. Si quieres, la revisamos juntos en quince minutos.
No te pido claves de nada. No te cambio el sistema. No te instalo nada.
Una hoja. Ésta es de verdad, con cifras de ejemplo.
Los dos primeros bloques los puedes comprobar contra tu cartola y tus facturas. Pero lo que se paga son las tres de abajo: cosas que puedes hacer el lunes, no gráficos para colgar.
Lo que cuesta una contabilidad, por algo que la contabilidad no hace
Armo tu caja por primera vez, con los dos escenarios. Si no encuentras ahí algo útil, no me pagas.
Tus trece semanas actualizadas el día 5, más una llamada de quince minutos si quieres revisarlas conmigo.
Doce meses, pagas diez. Se cancela cuando quieras.
Precios netos. Un CFO externo parte en unas 5 UF al mes, cerca de $190.000, y una contabilidad para un negocio chico cuesta entre $80.000 y $250.000. Ninguno de los dos te entrega tus próximas trece semanas: eso es lo que se paga acá.
«¿Y esto no lo ve mi contador?»
Ve el pasado, sí. Y aun así casi nunca mira hacia adelante, por tres razones que no son culpa suya.
- No está en su honorario. Lo que le pagas cubre que los impuestos estén correctos y a tiempo. Proyectar tu caja semana a semana es otro trabajo, y no te lo está cobrando.
- Mira hacia atrás. Su trabajo es cerrar bien lo que ya pasó, para el SII. La caja es lo que viene, y al SII no le importa si te va a alcanzar la plata en noviembre.
- Llega cuando el mes ya pasó. Cierra después, para la declaración. Para entonces ya no hay nada que hacer con ese mes.
Y hay algo que él no tiene: tu banco y lo que te deben tus clientes, puestos en una misma línea de tiempo. Eso vive fuera de la contabilidad.
Tu contador le responde al SII. Yo te respondo a ti. No lo reemplazo, y lo necesito: sin sus documentos ordenados yo no tengo con qué trabajar. Si él ya te entrega una proyección de caja todos los meses, entonces no me necesitas, y te lo digo en la primera conversación.
Y para quién no
- Sí: talleres, restaurantes, constructoras chicas, distribuidoras, consultas y servicios del Maule que venden todos los meses y a veces no saben si les va a alcanzar.
- Sí: negocios donde el dueño decide y firma los pagos.
- Sí: si tus clientes te pagan a 30, 60 o 90 días: es donde más se aprieta la caja sin que nadie lo vea.
- No: si recién estás partiendo y todavía no vendes todos los meses: no hay curva que proyectar.
- No: si eres sucursal de una cadena que decide en Santiago.
- No: si tu contador ya te entrega una proyección de caja todos los meses. Te lo digo yo antes de cobrarte.
Prefiero decírtelo antes que cobrarte un mes para que te des cuenta después.
¿Todavía no tienes página y a tu negocio lo buscan escribiendo? Entonces tu primer número no es éste, es cuánta gente te está buscando. Ver La Recepción.
Cristóbal Vásquez Saldaño
Ingeniero en Administración · Magíster en Gestión de Organizaciones (en curso), UCM
Axpler es mi trabajo independiente y atiendo en Talca. Te entrego la hoja en la mano, y si algo no se entiende me quedo hasta que se entienda.
No te vendo software y no te cambio el sistema. Trabajo con lo que ya tienes.
El primero te lo hago y tú decides después
Me mandas lo del mes pasado, te entrego tus trece semanas en cinco días, y ahí me dices si te sirvió. Si no encuentras al menos una cosa útil, como un hoyo que no veías o un cobro que conviene adelantar, no me pagas y quedamos como amigos.
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